Jest to jedna z poważniejszych rozmów dla każdego zawodowo zajmującego się fotografią. Jest to, jakby na to nie spojrzeć, spotkanie kwalifikacyjne. Z tą różnicą, że często to fotograf zadaje pytania ? i na nie odpowiada. Nie zmienia to wagi tej konsekwencji.

Uzgodnić należy:

• Zakres i charakter zlecenia;
• kadry, rodzaj zdjęć, ich kolorystykę, gatunek (bezpiecznie jest rozrysować najważniejsze);
  
• co ma być wynikiem sesji ? produkt (płyta DVD, wywołane zdjęcia, plakat itp.);
  
• minimalną ilość wykonanych/zmodyfikowanych kadrów;
• koszt poszczególnych elementów, które potencjalnie mogą wchodzić w skład zlecenia (do wyboru);
• miejsce i czas;
• transport/dojazd (w przypadku pleneru);
• ilość osób biorących udział;
• maksymalny czas na odpowiedź ofertową (najczęściej 10 dni).